Über ICS

Die Inter-Community School Zurich (ICS) ist mehr als nur eine Schule – wir sind eine internationale Gemeinschaft, in der sich alle willkommen fühlen. Seit über sechzig Jahren bietet die ICS als älteste internationale Schule der Schweiz und führende IB World School eine erstklassige Ausbildung. Unser Campus liegt nur 10 km von der Zürcher Altstadt entfernt, im grünen Zumikon, umgeben von Natur und dennoch nahe am Stadtzentrum.
Wir schaffen ein Umfeld, in dem sowohl Schülerinnen und Schüler als auch Mitarbeitende wachsen, sich entwickeln und ihr volles Potenzial entfalten können.

Ihre Rolle

Wir suchen eine zuverlässige, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als School Bus Operations Services Team Lead, die/der unsere Transportdienste leitet und koordiniert. In dieser Funktion stellen Sie einen sicheren, effizienten und kundenorientierten Busbetrieb für unsere Schülerinnen, Schüler und Mitarbeitenden sicher.
Sie führen ein kleines Team von Fahrpersonen, planen und optimieren die Routen und sind die zentrale Ansprechperson für Familien, Fahrpersonal sowie die Abteilung Facilities & Operations.

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Optimierung der täglichen und jährlichen Busrouten.
• Führung, Betreuung und Weiterbildung des ICS-Fahrpersonals; Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards.
• Organisation von Ersatzfahrpersonal sowie Verwaltung von Führerscheinen, CZV-Nachweisen und Trainingsdokumentationen.
• Kommunikation mit Eltern zu Fahrplänen, Verspätungen und Serviceinformationen.
• Zusammenarbeit mit Procurement für externe Aktivitäten sowie mit HR und Facilities bei Rekrutierung, Onboarding und Schulung des Fahrpersonals.
• Organisation der Transportlogistik für Ausflüge, Exkursionen, Veranstaltungen und außerschulische Programme.
• Pflege von Routen- und Anwesenheitsdatenbanken gemeinsam mit einer Assistenzperson für Abrechnung und Reporting.

Ihr Profil

• Nachgewiesene Erfahrung im Transportmanagement, in der Logistik oder in der Flottenkoordination.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (beides zwingend); gute Kenntnis der Region Zürich von Vorteil.
• CZV-Zertifizierung, falls Sie selbst fahren müssen.
• Führerausweis Kategorie D1 (ist von Vorteil).
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit.
• Kundenorientierte, zuverlässige und teamfähige Arbeitshaltung.
• Fähigkeit, operative Herausforderungen ruhig und effizient zu bewältigen.
• Gültige Schweizer Arbeitsbewilligung und Wohnort in der Nähe der Schule.

Unsere Werte

An der ICS sind wir Humble, Welcoming, Committed, Resilient. Wir arbeiten in agilen, lernfreudigen Teams und setzen Ideen mit spürbarem Mehrwert um – immer mit den Schülerinnen und Schülern im Zentrum.

Was wir Ihnen bieten: Anstellungsbedingungen & Benefits

• Unbefristeter Vertrag, Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung.
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen, multikulturellen Umfeld.
• Arbeitszeit: 100% während des Schulbetriebs (mindestens 190 Arbeitstage pro Jahr).
• Flexible Arbeitszeiten entsprechend den Transportbedürfnissen der Schule; gelegentliche Einsätze frühmorgens, abends oder an Wochenenden (bei Events, Routenanpassungen oder Notfällen).
• 30 Ferientage pro Jahr sowie Schulschliessung zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Sinnstiftende Tätigkeit für einen reibungslosen und sicheren Schulbetrieb an einer führenden internationalen Schule.
• Attraktive Sozialleistungen und Pensionskassenbeiträge.
• Kostenlose Parkplätze auf dem Campus.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Nächste Schritte

Wenn diese Aufgabe Ihr nächster beruflicher Schritt sein könnte und Sie mit Sinn und Wirkung arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) im PDF-Format über unser Karriereportal, zu Händen von Jenny Kollmann, HR Talent Attraction: jkollmann@icsz.ch .

Wir suchen eine Person, die kurzfristig starten kann; eine rasche Verfügbarkeit ist daher von Vorteil.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!